ما هو جدول البيانات؟
قم بتنظيم جداول البيانات وتحللها وعرضها في صفوف وأعمدة باستخدام وظائف وصيغ وجداول ومخططات قابلة للتخصيص.
تحديد برامج جداول البيانات عبر الإنترنت
برامج جداول البيانات عبر الإنترنت هي برامج مستندة إلى السحابة، وتوفر أفضل ميزات تطبيقات سطح المكتب بالإضافة إلى التعاون في الوقت الحقيقي والوصول الموسع عبر الهاتف المحمول وسطح المكتب والويب.
مثل برامج جداول بيانات سطح المكتب، توفر الإصدارات عبر الإنترنت نفس القدرة على إنشاء جداول بيانات أو أوراق عمل متعددة داخل مصنف واحد. تقوم برامج مثل الإصدار عبر الإنترنت من Microsoft Excel بحفظ التغييرات تلقائياً وتسمح لزملائك بالعمل دائماً على أحدث إصدار من ملفك.
الاستخدامات الشائعة لبرامج جداول البيانات عبر الإنترنت
تدعم برامج جداول البيانات عبر الإنترنت مجموعة واسعة من المهام، من إعداد الميزانية الشخصية والمحاسبة إلى التحليل الإحصائي وإعداد التقارير للشركات. تعرّف على كيف تضيف برامج جداول البيانات الوضوح والكفاءة إلى عملك.
المشاركة والتعاون في المشاريع المشتركة
العمل في نفس الوقت مع الزملاء في نفس المصنف. قم بتعيين أذونات المصنف للسماح بالتحرير وتحديد الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأولئك الذين يحتاجون إلى الوصول. سترى تعديلات وتغييرات في غضون ثوانٍ - ستقوم برامج مثل Excel بترميز عمل كل فرد بالألوان لتحقيق أكبر قدر من الشفافية. العمل في مستعرض الويب أو سطح المكتب أو تطبيق الأجهزة المحمولة، واعلم أن فريقك سيحصل على أحدث إصدار من ملفك.
النمذجة والتنبؤ
توقع المبيعات أو الاتجاهات الرائجة أو مجموعة من نقاط بيانات الأعمال الأخرى عن طريق إنشاء تنبؤ في جدول البيانات الخاص بك. قم بإدخال بياناتك التاريخية المستندة إلى الوقت - في Excel، واستخدم زر ورقة التنبؤ - واعرض النتائج في ورقة عمل جديدة.
الميزانية والمحاسبة
استيراد وتصدير البيانات المالية، وإنشاء الميزانيات، وإعداد البيانات المالية، وإنشاء رصيد داخل المصنف الخاص بك. إجراء عمليات حسابية معقدة بسهولة داخل ورقة الرصيد وتقارير المصروفات ومتعقبات التكلفة.
توليد المخططات والتقارير
قم بالإبلاغ عن بياناتك بالطريقة الأكثر فعالية وجاذبية بصرياً باستخدام المخططات داخل أوراق العمل الخاصة بك. تقدم برامج جداول البيانات مجموعة كبيرة من المخططات والجداول والرسوم البيانية، ويمكنها أن تقترح تلقائياً الخيار الأنسب لبياناتك.
تخزين البيانات وتنظيمها وتحليلها
تخزين مجموعات كبيرة من البيانات الشخصية أو بيانات المؤسسة، منظمة عبر المصنفات. تعمل الصيغ والوظائف المضمنة على تعزيز التحليل الفعال الذي يوفر نتائج تحليلات لبياناتك بسرعة. توفر برامج مثل Excel زر تحليل البيانات الذي يقترح أفضل العناصر المرئية لمصنفك. يمكن أن يساعدك برنامج جداول البيانات أيضاً في فهم البيانات الضخمة والتصرف وفقاً لذلك.
إدارة المشاريع
قم بإنشاء المخططات الزمنية والميزانيات ومراجعات المشروع، كل ذلك ضمن المصنف الخاص بك. يساعدك برنامج جداول البيانات على إنشاء صور مرئية لتتبع الأهداف وإنتاج تقارير عن المشاريع والمبادرات.
أدوات ومكونات وميزات جداول البيانات عبر الإنترنت
تقدم برامج جداول البيانات عبر الإنترنت جميع مزايا وميزات البرامج القياسية مع تسهيل التعاون في الوقت الحقيقي بين المستخدمين. تقوم خيارات مثل Excel بحفظ عملك تلقائياً في السحابة وتسمح لك بمواصلة العمل في تطبيق سطح المكتب إذا لم يكن الوصول إلى الإنترنت متاحاً. يقدم Excel مجموعة من الميزات والأدوات مثل ما يلي:
الصيغ والوظائف
استخدام الصيغ والوظائف المضمنة في البرنامج أو إنشاء الصيغ والوظائف الخاصة بك لإجراء العمليات الحسابية وحل المشكلات. الفرز والتصفية وجمع مجموعات البيانات والبحث عن القيم الأساسية وإنشاء الإحصائيات، كل ذلك في المصنف الخاص بك.
وظائف جداول البيانات الشائعة لتحليل البيانات
- SUM: إضافة الخلايا المحددة معاً تلقائياً.
- AVERAGE: تقوم بحساب متوسط الخلايا المحددة.
- VLOOKUP: تحديد نقاط بيانات معينة داخل نطاق أو صف.
- MAX و MIN: تقوم بإرجاع أكبر أو أصغر نقطة في مجموعة من القيم.
- IF:تُجري مقارنات منطقية بين القيمة وما تتوقعه.
- CONCATENATE: تقوم بضمّ عدة سلاسل نصية في سلسلة واحدة.
- VALUE: تحويل البيانات من تنسيق نصي إلى تنسيق رقمي.
- SUMPRODUCT: تقوم بضرب نطاقات الخلايا وجمع النواتج.
جداول ومخططات ورسوم بيانية
تقوم بتمثيل البيانات مرئياً مع الرسومات المخصصة التي تحدث أقصى تأثير على جمهورك. سيقدم برنامج جدول البيانات المخططات الدائرية أو الخطية أو العمودية أو الشريطية، بالإضافة إلى المنطقة والرسومات البيانية المبعثرة، وخيارات قوالب أخرى. من الممكن أن تساعد أداة التحليل السريع في Excel على تحديد مخطط بياني يناسب بياناتك.
جداول Pivot
تعد جداول pivot واحدة من أكثر وظائف جداول البيانات شيوعاً، حيث تقوم بتحليل وإدارة مجموعات البيانات الكبيرة، وتقديم الأنماط والاتجاهات والنتائج الرئيسية بشكل فعال.
التنسيق الشرطي
قم بإنشاء قواعد التنسيق الشرطي لتحديد تنسيق الخلايا استناداً إلى قيمها، ورؤية الأنماط والاتجاهات في مجموعة البيانات الخاصة بك بوضوح.
المهام المؤتمتة
قم بتوفير الوقت من خلال السماح لبرنامج جدول البيانات الخاص بك بملء الخلايا تلقائياً وتحديث قيم الخلايا وتطبيق التنسيق التلقائي. تسمح لك وظائف مثل إنشاء macro في Excel بتخصيص الأتمتة وتسريع إدخال البيانات.
قوالب قابلة للتخصيص
لا تعرف بالضبط من أين تبدأ؟ يقدم Excel مجموعة متنوعة من القوالب القابلة للتخصيص لكل شيء بدءاً من متتبعات المشاريع والفواتير البسيطة إلى الجداول الزمنية الأسبوعية. بدلاً من ذلك، قم بتنزيل قوالب من نوع Premium لأشياء مثل تقارير النفقات، وتعقب بطاقات الائتمان، ومخططي المهام، وآلات حاسبة التغذية للوصفات.
استخدامات الأعمال وجداول البيانات الشخصية
الاستخدام الشخصي لجداول البيانات
من وضع الميزانية وتحديد الأهداف إلى التقويمات وقوائم المهام، يمكن لجداول البيانات أن تجعل المهام اليومية أبسط وأكثر كفاءة. ضع في اعتبارك حالات الاستخدام الشخصي التالية:
- دفع الفواتير والميزانية وتعقب بطاقات الائتمان
- تخطيط المشروع أو الحدث
- الجداول المنزلية
- محفظة الأوراق المالية وتعقب الاستثمار
- تعقب الواجبات المنزلية
- مخططات المهام
- تخطيط الوجبات والوصفات
- أشجار العائلة والبيانات التاريخية
- قوائم البريد
- تنظيم الأدوية
- تخطيط السفر
- قوائم الاتصال
جداول البيانات للأعمال
تقدم برامج جداول البيانات عبر الإنترنت أيضاً ميزات وأدوات لا تقدر بثمن للشركات. سواء كانت مؤسستك صغيرة أو كبيرة، فإن القدرات التعاونية لهذه البرامج مع تنظيم البيانات والتحليلات القوية تسمح لفريقك بالعمل بكفاءة لعرض البيانات وإعداد التقارير عنها. تشمل حالات استخدام الأعمال الأخرى ما يلي:
- تعقب المخزون
- المحاسبة
- إعداد تقارير الأداء
- تحليل البيانات
- إدارة المشاريع
- إدارة الأحداث
- الميزانية والتنبؤ
- تقارير المبيعات
- تعقب النفقات
- سجلات الوقت
كيفية إنشاء جدول بيانات
يعد بدء جدول بيانات جديد أمراً سهلاً. في برنامج مثل Excel، اتبع الخطوات التالية:
- إنشاء مصنف جديد فارغ سيتم فتح جدول البيانات الخاص بك، وسترى شريطاً رمادياً يحتوي على أدوات لتنظيم البيانات وتغييرها. أدناه مباشرة، سيعرض شريط الصيغة محتويات الخلية المحددة.
- قم بإدخال بياناتك في صفوف وأعمدة في منطقة عمل جدول البيانات. ضع في اعتبارك تسمية هذه الصفوف والأعمدة من أجل الوضوح.
- ضع في اعتبارك الوظائف والصيغ المتاحة لبياناتك وقم بتنفيذ ما يلزم لمشروعك.
- تخصيص الجداول الخاصة بك. قم بتنسق بياناتك في علامة تبويب تخطيط الصفحة.
- قم بإنشاء أي مخططات أو جداول Pivot التي ستساعد في نقل بياناتك إلى جمهورك.
استكشف المزيد من المعلومات التفصيلية حول مهام Excel الأساسية هنا واحصل على تدريب بالفيديو على مجموعة من موضوعات جداول البيانات.
تعرّف على المزيد حول جداول البيانات
البيانات الضخمة تؤدي إلى قرارات كبيرة
تعرّف على كيفية فهم البيانات الضخمة بمجرد جمعها.
تلميحات التعاون في الوقت الحقيقي
تعرّف على كيفية عمل الموظفين عن بعد معاً بنفس فعالية أولئك الجالسين بجانب بعضهم البعض.
الأسئلة المتداولة
-
جداول البيانات هي أدوات بيانات قوية تنظم البيانات وتحللها وتعرضها في صفوف وأعمدة باستخدام وظائف وصيغ وجداول ومخططات قابلة للتخصيص.
-
تدعم جداول البيانات مجموعة واسعة من المشاريع التجارية والشخصية، بدءاً من الحسابات الأساسية والميزانيات والمهام المحاسبية الأخرى إلى إدارة المشاريع وإدارة الأعمال والتحليل الإحصائي وإعداد التقارير.
-
تقدم معظم برامج جداول البيانات صيغاً وأتمتة مضمنة، والقدرة على إنشاء مخططات مخصصة وجداول pivot، والقدرة على أتمتة المهام لتوفير العمالة المتكررة.
-
لإنشاء جدول بيانات، افتح برنامج جدول البيانات وابدأ في مصنف جديد. قم بإدخال بياناتك في الصفوف والأعمدة المقابلة، وقم بتطبيق الوظائف والصيغ التي ترغب في تنفيذها، وقدم البيانات بشكل مرئي في أي مخططات أو جداول pivot ذات صلة.
متابعة Microsoft