„Microsoft Teams“ dabar yra spartesnė ir paprastesnė nei kada nors anksčiau.
Susitikimai internetu
Dirbkite iš bet kurios vietos naudodami susitikimų internetu programinės įrangos konferencijų ir ryšių galimybes.
Daugiau nuveikite naudodami „Microsoft Teams“
Jūsų moderni darbo vieta namuose, biure ir keliaujant
Perkurta, kad būtų greitesnė ir paprastesnė, „Teams“ išmaniai sujungia jus su žmonėmis ir informacija, kad galėtumėte efektyviau bendradarbiauti.
Suteikite lankstaus hibridinio darbo galimybes pasitelkdami susitikimus internetu
Pasiekite daugiau kartu – bet kur ir bet kuriuo metu – naudodami virtualiųjų susitikimų programinę įrangą, pvz., „Microsoft Teams“.
Vaizdo konferencijos
Paverskite komandinį darbą asmeniškesniu bendraudami akis į akį susitikimų internetu metu.
Virtualieji įvykiai
Renkite saugias žiniatinklio konferencijas ir internetinius seminarus iki 1 000 dalyvių bei transliacijas iki 10 000 dalyvių.1
Garso konferencijos
Prisijunkite prie susitikimų naudodami mobilųjį įrenginį, skambinimo numerį arba susitikimų internetu programą, pvz., „Teams“.5
Virtualiųjų susitikimų įrenginiai
Pasitelkite daugiau funkcijų, kurias suteikia įrenginiai, pvz., telefonas su garsiakalbiu arba kambario sistema, specialiai sukurti vaizdo susitikimams.
Išlaikykite darbo eigas naudodami virtualiųjų susitikimų funkcijas
Greitai peržiūrėkite kai kurias susitikimų internetu funkcijas, kurios padeda supaprastinti darbinį gyvenimą.
-
Pasirenkite susitikti
Renkite įtraukius susitikimus atlikdami kelis paprastus veiksmus naudodami „Teams“ įdiegtas virtualiųjų susitikimų funkcijas.
Planuokite ir bendrinkite
Siųskite kvietimus, bendrinkite dienotvarkę ir kalbėkitės su dalyviais prieš vaizdo susitikimą.
Pakvieskite svečių iš išorės
Bendrinkite žiniatinklio saitą su visais, kurie turi galiojantį el. pašto adresą, net su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis. Prisijungti paprasta naudojant žiniatinklio naršyklę.
Grįžti į skirtukusBuvimo kartu režimas
Sukurkite patrauklesnę susitikimų patirtį naudodami buvimo kartu režimą. Susitelkite į veidus, pagaukite nežodines užuominas ir lengvai matykite, kas kalba.
-
Skatinkite produktyvius kūrybinius susitikimus
Naudokite „Microsoft Whiteboard“, kad galėtumėte rengti efektyvius kūrybiškus susitikimus, kurti vaizdines idėjas ir kūrybiškai dirbti su savo komanda.
Peržiūrėkite ir bendradarbiaukite kartu
Naudokite bendradarbiavimo komentarus, kurie naudoja „Microsoft Whiteboard“ raiškųjį įrankių rinkinį ir drobę, kad galėtumėte piešti, įvesti tekstą ir tiesiogiai reaguoti į turinį, bendrinamą „Teams“ susitikime.
Greitai pradėkite susitikimus
Pradėkite laiku pasitelkdami prisijungimo vienu prisilietimu galimybę, kuri numatyta daugelyje mobiliųjų įrenginių, ir lengvai pradėkite bendrinti turinį su žiniatinklio konferencijos dalyviais, kad ir kur būtumėte.
Suasmeninkite
Įjunkite vaizdą, kad bendrautumėte dar glaudžiau, net jei suliejate foną dėl didesnio privatumo. Naudokite „PowerPoint Live“ programoje „Teams“, kai reikia pristatyti įtraukiančią nuotolinę pateiktį.
Kartu redaguokite darbaknyges
„Excel Live“ transformuoja bendradarbiavimą realiuoju laiku „Teams“ susitikimų metu.
Grįžti į skirtukusĮrašykite virtualiuosius susitikimus
Užfiksuokite garsą, vaizdą ir turinį įrašydami komandos susitikimus, kad galėtumėte juos bendrinti su nedalyvavusiais asmenimis ir peržiūrėti ateityje.
-
Nustatykite dažnumą
Suplanuokite kitą susitikimą arba lengviau sukurkite komandos susitikimų seką naudodami susitikimų internetu programą.
Skaitykite daugiau apie susitikimus internetu naudojant „Teams“
Bendradarbiaukite be kompromisų: Efektyvių hibridinių ir nuotolinių susitikimų vadovas
10 priežasčių, kodėl verta naudoti vaizdo konferencijas
Kaip tinkama žiniatinklio konferencijų programinė įranga gali sukurti ryšius
Kaip vaizdo konferencijos padeda sukurti geresnį ryšį
Kas yra susitikimas internetu?
Susitikimas internetu naudoja garso ir pasirinktinai vaizdo konferencijas tarp dviejų ar daugiau dalyvių. Šių susitikimų metu vaizdas suteikia galimybę matyti kitų dalyvaujančių žmonių išraiškas ir reakcijas, o ne tik išgirsti, ką jie sako. Susitikimai internetu taip pat dažnai vadinami virtualiaisiais susitikimais, vaizdo susitikimais ir žiniatinklio konferencijomis.
Kodėl virtualieji susitikimai naudingi?
Virtualieji susitikimai svarbesni nei kada nors anksčiau, nes daugelis įmonių pereina prie hibridinių darbo modelių. Naudojant hibridinį darbo modelį, darbuotojai kelias dienas dirba fiziškai atėję į biurą, kelias dienas namuose arba kitoje nuotolinėje vietoje, pvz., bendradarbystės erdvėje.
Susitikimų internetu pranašumai:
- Galimybė prisijungti prie komandos susitikimų beveik iš bet kurios vietos.
Nesvarbu, ar esate namie, biure ar išvykę, virtualieji susitikimai padeda užtikrinti, kad niekada nepraleisite svarbaus susitikimo, net jei negalite fiziškai dalyvauti.
- Stipresni bendradarbių ryšiai.
Kai esate hibridiniu arba visiškai nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas, gali būti sunkiau įveikti asmeninio bendravimo ir ryšių kūrimo, kurie natūraliai užsimezga biure, trūkumą. Tačiau vaizdo susitikimai leidžia matyti bendradarbius ir su jais bendrauti akis į akį, o tai veda į natūralesnį pokalbį, bendradarbiavimą ir pasitikėjimą.
- Įvairūs būdai įsitraukti.
Išsami virtualiųjų susitikimų programinė įranga sujungia įprastas susitikimų internetu funkcijas, pvz., garsą ir vaizdą, su papildomomis funkcijomis, pvz., pokalbių žurnalu, rankos pakėlimo funkcija ir įvairiomis virtualiomis reakcijomis, skirtomis pradžiuginti informaciją pristatančius bendradarbius.
Pagrindinės virtualiųjų susitikimų platformų funkcijos
Patikima virtualiųjų susitikimų platforma sukurta taip, kad būtų atsižvelgta į visus darbuotojų bendravimo ir bendradarbiavimo būdų.
Toliau pateikiamos kelios pagrindinės funkcijos, kurių reikėtų ieškoti renkantis susitikimų internetu platformą:
- Mobiliųjų įrenginių ir darbalaukio programos.
Daugelyje susitikimų internetu platformų bus jūsų kompiuteriui skirta programa, tačiau mobiliųjų įrenginių programėlės įtraukimas išplečia jūsų galimybes palaikyti ryšį, net kai nesate prie savo darbo stalo.
- Ekrano bendrinimas.
Ekrano bendrinimas su susitikimo dalyviais dažnai yra paprasčiausias ir greičiausias būdas parodyti visiems, ką aptariate, ir padidinti produktyvumą.
- Pokalbiai.
Aktyvus pokalbių skydas yra efektyvus virtualiojo susitikimo įrankis. Papildykite mintimis ir komentarais nepertraukdami kalbėtojo, taip pat bendrinkite susijusius saitus, failus, nuotraukas ir GIF. Geriausia, kad platforma išsaugos pokalbio įrašą, kad galėtumėte perskaityti vėliau ir toliau bendrauti su susitikimo dalyviais.
- Rankos pakėlimo funkcija.
Visi, kuriems yra tekę dalyvauti virtualiajame susitikime, žino, kad gali būti sunkiau nei asmeninio susitikimo metu įvertinti, kada žmogus baigia kalbėti. Naudodami rankos pakėlimo funkcija, galėsite nurodyti kitiems, kad turite ką pasakyti, nenutraukdami kalbėtojo arba nebandydami rasti tinkamą pertrauką pokalbio sraute.
- Galimybė įrašyti.
Komandos susitikimų įrašymas yra svarbus, nes jis suteikia tiems, kurie negali dalyvauti dėl ligos arba atostogų, paprastas būdą pamatyti, ką jie praleido. Įrašyti susitikimai taip pat naudingi, kai reikia atgaivinti atmintį apie tai, kas buvo aptarta.
- Kūrybiniai sąveikos būdai.
Kartais pateikti didelei grupei virtualiai gali būti baugu be kūno kalbos, kurią pastebėtume asmeninio susitikimo metu. Pavyzdžiui, galite nepastebėti, kad kažkas pritariamai linksi galva, net jei jis naudoja vaizdo įrašą, ir spėliojate, kaip žmonės priima jūsų žodžius. Būtent tokiomis situacijomis puiku turėti įtaisytąsias įsitraukimo funkcijas, kad bendradarbiai galėtų siųsti trumpus nykščio kėlimo aukštyn arba plojimų „emoji“, kurie neįkyriai pateikiami ekrane jums toliau pateikiant.
- Virtualieji fonai.
Nors jie dažnai naudojami pramogai, kai kurios virtualių arba neryškių fonų parinktys suteikia nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams daugiau privatumo.
Suburkite visus kartu naudodami susitikimus internetu programoje „Teams“
Palaikykite ryšį su žmonėmis, net jei esate atskirai. Susiburkite virtualiai – bet kuriuo metu, iš bet kurios vietos – pasitelkdami vaizdo susitikimą.
Smagiai leiskite laiką naudodami buvimo kartu režimą
Renkite susitikimą internetu virtualioje bendrinamoje erdvėje. Pasirinkite iš įvairių vietų, pvz., kavinės, kurorto ar poilsio kambario, ir matykite visus toje pačioje aplinkoje naudodami buvimo kartu režimą.2
Pakvieskite bet ką, bet kada ir bet kur
Pradėkite virtualų susitikimą ir pakvieskite bet kurį asmenį prisijungti, net jei jis neturi „Teams“. Naudojant susitikimus internetu bendrauti virtualiai yra beveik taip pat smagu, kaip bendrauti fiziškai.
Nuveikite daugiau su mažiau naudodami „Teams“ telefoniją
Neviršykite biudžeto ir sumažinkite programėlių, kurias naudojate darbui atlikti, skaičių.
Daug sutaupytų išlaidų
Naujausio tyrimo metu nustatyta, kad perėjus prie „Teams“ telefonijos gaunama 143 proc. investicijų grąža.3
Supaprastintas IT valdymas
Nuimkite šiek tiek krūvio nuo IT administratorių naudodami vieną lengvai įdiegiamą ir valdomą programą.
Patikima komunikacija
Išbandykite padidintą skambučių patikimumą naudodami tokias funkcijas kaip pralaidumo valdikliai ir triukšmo slopinimas.
Inovacijų priešakyje
Dirbkite produktyviai ir palaikykite ryšį, kad ir kur bebūtumėte, naudodami šimtus naujų inovatyvių galimybių ir įrenginių.
Sektoriaus analitikai įvardijo „Microsoft“ lydere
„Gartner“ ataskaita
2022 m. „Gartner® Magic Quadrant™“ magiškojo kvadranto, skirto vieningiems ryšiams kaip paslaugai, pasaulinėje ataskaitoje „Microsoft“ pripažinta lydere.4
Dažnai užduodami klausimai
-
Virtualūs susitikimai ir susitikimai internetu yra pakaitiniai terminai. Kartais šie susitikimai taip pat vadinami vaizdo susitikimais arba žiniatinklio konferencijomis.
-
Susitikimai internetu suteikia galimybę bendradarbiauti realiuoju laiku, padidina našumą, taupo laiką ir padeda nuotoliniu būdu dirbantiems žmonėms jaustis labiau įsitraukusiems ir ne tokiems izoliuotiems. Jei grupės žiniatinklio konferencijos dalyviai nesmagiai jaučiasi, kai veikia kamera, jie visada gali pasirinkti ją išjungti ir palikti įjungtą tik mikrofoną. Kai kurios susitikimų internetu platformos netgi leidžia žmonėms sulieti arba pakeisti foną, kad padėtų apsaugoti jų privatumą neprarandant galimybės bendrauti akis į akį.
-
Norint prisijungti prie virtualiojo susitikimo, jums tereikia prie interneto prijungto įrenginio ir suderinamos virtualiojo susitikimo programos.
-
Yra daug pranašumų naudojant virtualiųjų susitikimų programą, skirtą bendradarbiavimui internetu realiuoju laiku, pvz., garso ir vaizdo konferencijoms, failų bendrinimui ir kalendoriui. Taip yra todėl, kad programinė įranga konkrečiai sukurta taip, kad suteiktų geresnę bendrą patirtį žmonėms, kurie nori kalbėtis, skambinti ir bendradarbiauti internetu bet kur, bet kuriuo metu. Dar daugiau – virtualiųjų susitikimų programinė įranga, kuri sklandžiai integruota į visą produktyvumo programų paketą (lyginant su atskira programa), suteikia papildomų laiko taupymo, darbo eigos ir paprastumo naudoti pranašumų.
-
Dalyvauti susitikime internetu paprasta. Jums tereikia įrenginio su susitikimų internetu programa, pvz., „Teams“. Kai esate pakviečiami į susitikimą internetu, iš anksto nustatytu laiku prisijunkite naudodami kompiuterį, planšetinį kompiuterį arba mobilųjį įrenginį. Sužinokite daugiau hibridinių ir nuotolinių susitikimų vadove.
Sužinokite daugiau apie „Microsoft Teams“
Pradėkite naudoti „Microsoft Teams“ jau šiandien
Namams
Verslui
Didelėms įmonėms
Švietimui
1. Šiais laikais, kai daugėja nuotolinio darbo, iki šių metų pabaigos pasinaudokite tik peržiūrimomis transliacijomis, skirtomis iki 20 000 dalyvių.
2. Pasiekiama tik staliniuose kompiuteriuose.
3. „Forrester Consulting“, „Microsoft Teams“ telefonijos bendrasis ekonominis poveikis („Total Economic Impact™“). Margaret Firth, Matthew Dunham. 2022 m. gruodis. „Microsoft“ užsakytas tyrimas.
4. „Gartner“ yra registruotasis prekės ženklas ir paslaugos ženklas, o „Magic Quadrant“ yra „Gartner, Inc.“ ir (arba) jos filialų JAV ir visame pasaulyje prekės ženklas; čia naudojamas gavus leidimą tai daryti. Visos teisės ginamos.
„Gartner“ neteikia pirmenybės jokiems teikėjams, produktams ar paslaugoms, aprašytoms tyrimų leidiniuose, taip pat nesiūlo technologijų vartotojams rinktis tik tuos teikėjus, kurie turi aukščiausius įvertinimus. „Gartner“ tyrimų leidiniai apima „Gartner“ tyrimų organizacijos nuomones ir jos neturėtų būti interpretuojamos kaip faktų pateikimas. „Gartner“ atsisako visų garantijų, aiškiai išreikštų ar numanomų, susijusių su šiais tyrimais, įskaitant garantijas dėl perkamumo ar tinkamumo konkrečiam tikslui.
„Gartner“, „Magic Quadrant for Unified Communications as a Service, Worldwide“; Rafael Benitez, Megan Fernandez, Daniel O'Connell, Christopher Trueman, Pankil Sheth, 2022 m. lapkričio 28 d.
5. Garso konferencijų ir skambinimo planų pasiekiamumas priklauso nuo šalies / regiono. Peržiūrėkite palaikomas šalis ir regionus, jei reikia daugiau informacijos.
Sekite „Microsoft Teams“