Microsoft Teams ile işyerinizde çığır açın.
Ekran paylaşımı
Beyin fırtınasını, işbirliğini ve eğitimi kolaylaştırmak için toplantılar sırasında ekranınızı paylaşın.
Ekran paylaşımı yazılımı ile her yerden birlikte çalışın
Teams görüşmesi veya toplantısı sırasında ekranınızı herhangi bir cihazda paylaşın, böylece birbirinizden uzakta olduğunuzda bile içeriklere başkalarıyla beraber bakabilirsiniz.
Neyi paylaşacağınızı seçin
Diğerlerine tüm masaüstünüzü veya tarayıcı penceresi, uygulama veya sunum gibi tek bir şeyi gösterin.
İletişimi geliştirir
Ekranınızı paylaşarak bir soruyu yanıtlayın veya bir noktayı netleştirin, böylece herkes aynı içeriği görebilir.
Daha etkili şekilde işbirliği yapın
Herhangi bir katılımcının ekranını paylaşmasına izin vererek Microsoft Teams toplantısı sırasında işbirliğini, katılımı ve anlayışı üst seviyeye taşıyın.
İstediğiniz cihazdan ekran paylaşın
Ekranınızı her yerden paylaşmak için bilgisayarınızı, tabletinizi veya telefonunuzu kullanın.
Ekran paylaşımı yazılımıyla neler yapabileceğinizi öğrenin
İster birini eğitiyor, isterse beyin fırtınası yapıyor veya sunum yapıyor olun, Microsoft Teams'de ekranınızı paylaşmanın özelliklerini ve avantajlarını keşfedin.
Sesinizi paylaşın veya paylaşmayın
Başkalarının bildirimleri duymaması için ekran paylaşımı sırasında cihazınızın seslerini kapatmakta veya video sırasında sesi açıp açmamakta kontrol sizde.
Sunucular arasında sorunsuzca geçiş yapın
Slaytlarınızı yardımcı sunucu olarak anında sunun, böylece başka birinden bir sonraki slayda geçmesini istemek zorunda kalmazsınız.
Diğerlerinin slaytlarınız arasında gezinmesine izin verin
Katılımcıların köprüler ve videolar gibi içeriklerle etkileşime girmelerini ve içeriği kendi hızlarında tüketmelerini sağlayın.
Kameranızı ekleyin
Cameo özelliği, Teams kamera akışınızı sunumunuza kolayca eklemenizi sağlayarak slaytlarınızda nasıl ve nerede görünmesini istediğinizi özelleştirmenize olanak tanır.
Dijital beyaz tahta üzerinde birlikte beyin fırtınası yapın
Yazarak, çizerek, resim ve tablo ekleyerek dijital bir tuval üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın. Daha sonra kolay başvuru için otomatik olarak kaydedilir.
Slaytlar üzerinde çizim yapın veya lazer İşaretçisi kullanın
Sanal lazer işaretçi, vurgulayıcı veya kalem kullanarak PowerPoint slaydının bir bölümünü vurgulayın. İstediğiniz zaman "mürekkebinizin" bir kısmını veya tamamını silin.
Ekranda paylaşılan içerikler üzerinde işbirliği yapın
Sunum yapan kişi tarafından ekranda paylaşılan içerikle ilgili geri bildirim verin. Toplantıdaki herkes metin, yapışkan notlar, ifadeler veya dijital mürekkep eklemeye başlayabilir.
Teams’de ekran paylaşımı hakkında daha fazla bilgi edinin
İşyerinde ekran paylaşımını kullanmanın 10 etkili yolu
Ekran paylaşımı çevrimiçi toplantıları nasıl geliştirebilir?
Ücretsiz ekran paylaşımı kolay bir şey, fakat doğru mu yapıyorsunuz?
Kaçınmanız gereken altı ekran paylaşımı hatası
Ekran paylaşımı nedir?
Ekran paylaşımı, telefon, tablet veya bilgisayar kullanıyor olun, diğer kişilerin cihazınızın ekranında ne olduğunu görmesine izin vermek için bir uygulama kullanmaktır. Bazı uygulamalar ekranınızdaki her şeyi gösterirken, diğerleri size belirli bir dosya veya pencere gibi yalnızca bir bölümünü gösterecek kadar esneklik sağlar.
Gelişmiş ekran paylaşımı uygulamaları ayrıca sohbet, toplantı içi işaretleme araçları ve katılımcıların kendi hızlarında geçiş yapabilecekleri slaytlar gibi gelişmiş üretkenlik özellikleri de içerir.
Ekran paylaşımının faydaları nelerdir?
Ekran paylaşımı, insanların toplantıya şahsen veya uzaktan katılıyor olmasından bağımsız olarak, başkalarıyla gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde işbirliği yapmanıza yardımcı olduğu için faydalıdır. Örneğin, bir belgede yapılması önerilen değişiklikleri görüşmek üzere bir toplantı düzenleyebilirsiniz. Ekran paylaşımı olmadan, belgeyi ayrı olarak e-postayla göndermeniz ve referans verdiğiniz bölümler hakkında ilerledikçe özel talimatlar vermeniz gerekir ("Sayfa iki, paragraf dörde gidin" gibi). Ancak ekran paylaşımlı bir toplantıda, ilgili belgeyi açmanız, ekranınızı paylaşmanız ve herkesin görebilmesi için ekranda kastettiğiniz bölümle birlikte önerdiğiniz değişiklikler hakkında konuşmanız yeterlidir. Kullandığınız ekran paylaşımı uygulamasına bağlı olarak, toplantı katılımcıları toplantı devam ederken belgeyi doğrudan düzenleyebilirler.
Bu basit ama etkili işlevsellik sayesinde ekran paylaşımı, genellikle İK oryantasyonları, eğitimler ve BT kurulumu ve sorun giderme gerektirebilen yeni çalışanları uzaktan işe alma konusunda inanılmaz derecede faydalıdır. Ekranların paylaşılabilmesi sayesinde bu süreçler çok daha akıcı geçer ve daha az zaman alır.
Ekran paylaşmak için neye ihtiyacım var?
Ekran paylaşımı için ihtiyacınız olan tek şey ekran paylaşım yazılımı, yazılımı çalıştırmak için uyumlu bir cihaz ve bir internet bağlantısıdır.
Ekran paylaşma uygulaması ararken nelere bakmalıyım?
Ekran paylaşımının temel işlevi basit olsa da, deneyiminizi ek üretkenlik özellikleriyle geliştiren bir ekran paylaşımı uygulaması seçmek yararlı olacaktır.
Arayabileceğiniz bazı özellikler şunları içerir:
- Birine bir dosya gösterebilmek.
- Dosyalar üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilme.
- Dosyalara not ekleyebilme.
- Ekran paylaşırken sohbet ekranını açık tutabilme.
- Diğer katılımcılara da ekran paylaşma olanağı verebilme.
- Çevrimiçi bir beyaz tahta ile not tutabilme.
Şirketlerin Teams’i nasıl kullandığına bakın
Polaris, Microsoft Teams ile yeniliği öne çıkarıyor
Polaris, kanallar, sohbet ve toplantılar gibi Teams araçlarını kullanarak bir teknoloji sempozyumuna ev sahipliği yapıyor.
Marks & Spencer (M&S) Microsoft Teams ile perakendenin geleceğini kucaklıyor
M&S’nin çalışanlarını güçlendirmek, iletişimi geliştirmek ve müşteri deneyimini geliştirmek için Teams kullanıyor.
Sık sorulan sorular
-
Teams gibi güvenilir bir ekran paylaşımı uygulaması kullandığınız sürece, ekranınızı paylaşmak genellikle güvenlidir. Ancak siz sunum yaparken toplantıdaki herkesin ekranınızdaki her şeyi (verdiğiniz erişime bağlı olarak) görebileceğini unutmayın. Bu nedenle, gizli bilgiler içeren veya zil sesi çıkaran veya mesajın önizlemesini gösteren e-posta ve sohbet bildirimleri gibi dikkat dağıtıcı bildirimlere sahip olabilecek tüm programları veya tarayıcı sekmelerini kapatmanız yararlı olacaktır.
-
Ekran paylaşımı, e-posta göndermeye veya kapsamlı bir bağlam anlatımı sağlamaya gerek kalmadan herkesin aynı şeye gerçek zamanlı olarak bakmasını sağlar, böylece birinin neden bahsettiğini anlamak daha kolaydır. Ekran paylaşımı ayrıca yeni bir çalışanı etkili bir şekilde eğitmeyi, beyin fırtınası yapmayı, BT yardımı veya müşteri desteği sağlamayı, web semineri düzenlemeyi veya sunum yapmayı kolaylaştırabilir.
-
Teams'de ekran paylaşımı yapmak için toplantı kontrollerinizin sağ üst köşesindeki ekran paylaşımı simgesini seçin. Ardından tüm ekranınızı, bir pencereyi, bir PowerPoint dosyasını veya bir beyaz tahtayı sunmayı seçin.
-
Teams gibi yerleşik ekran paylaşımına sahip bir uygulama, sohbet veya online toplantı sırasında her şeyi tek bir yerde yapmayı kolaylaştırır. Herkes aynı anda dosyaları görebilir ve üzerinde çalışarak işlerin daha hızlı yapılmasına yardımcı olabilir.
-
Microsoft Teams'de, paylaşmakta olduğunuz pencerenin veya uygulamanın çevresinde kırmızı bir ana hat belirir, böylece neyin görünür olup neyin olmadığını bilirsiniz.
